Zur ordentlichen Jahreshauptversammlung begrüßte der 1. Vorsitzende Swen-Christian Hollmann die anwesenden Vertreter der Memmelsdorfer Vereine im Vereinsheim des SVM. Erfreut zeigte er sich über das deutlich gestiegene Interesse insbesondere der Vereine aus den umliegenden Gemeindeteilen und hieß deren Vertreter besonders willkommen. Nach der Verlesung des Protokolls der vorherigen Versammlung durch Schriftführer Steve Wolf erstatten der 1. Vorsitzende und der Kassier Mathias Müller jeweils ihren Bericht über das vergangene Vereinsjahr. Der Rückblick galt den traditionell vom OKR ausgerichteten Veranstaltungen Faschingsumzug, Johannisfeuer und Schlosskonzert, die sehr gut angenommen wurden. Zusammen mit der Arbeitsgemeinschaft (MCC, SVM und FFW) wurde die Memmelsdorfer Kerwa gefeiert.
Für die Organisation und Durchführung dieser Aktionen zeichnen neben den Genannten der Geschäftsführer Thomas Hoffmann sowie 2. Vorsitzender Florian Nickoleit verantwortlich. Der Ortskulturring versteht sich als Ansprechpartner aller ortsansässigen Vereine. Er hilft mit Rat und Tat bei deren organisatorischen Aufgaben oder stellt Material und Ausstattung leihweise zur Verfügung. Die Erlöse aus den eigenen Veranstaltungen bieten aber auch die Basis zur finanziellen Unterstützung der aktiv mitwirkenden Vereine. Insbesondere aus den Überschüssen des Schlosskonzerts sowie des Memmelsdorfer Faschingszugs mit anschließender Bewirtung in der Seehofhalle konnte der OKR wiederum nennenswerte finanzielle Zuschüsse verteilen. Die Vertreter derjenigen Vereine, deren Mitglieder mit „helfenden Händen“ diese Veranstaltungen erst ermöglichten, erhielten einen Scheck über jeweils € 1.000 ausgehändigt.
Für die turnusmäßig anstehenden Neuwahlen stellte sich der gesamte Vorstand wiederum zur Verfügung. So wurde das bewährte Team von den Mitgliedern bestätigt und zudem ein erweiterter Beirat mit den Repräsentanten sämtlicher anwesenden Vereine berufen.
Im abschließenden Austausch hatten alle Vereine Gelegenheit, auf anstehende Projekte hinzuweisen und erhielten umgehend Zusagen für die Unterstützung durch den OKR. Der Dank des Vorstands galt allen Teilnehmern für die Kooperation, verbunden mit dem Wunsch einer noch umfassenderen Einbindung möglichst aller Memmelsdorfer Vereine.